Как быстро начать работу в LeaderTask

[admin]

Руководство о том, как начать эффективно использовать инструмент управления временем - LeaderTask.

1) Определите категории своей деятельности. Для удобства планирования создайте в разделе "Категории" необходимые вам признаки по которым вы будете группировать/фильтровать задачи. В большинстве случаев на роль категорий подходят виды вашей профессиональной деятельности, увлечения/хобби, а также физические места в которых вы чаще всего бываете.

2) Создайте проекты. Для удобства лучше разделить проекты по смысловым группам.


3) Создайте фильтры. По умолчанию в LeaderTask уже имеется несколько фильтров, но для вашего удобства создайте себе персональные фильтры. Т.е. такие разрезы данных которые будут постоянно вами востребованы.

Например:
 «Я Сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания по проекту N», «Просроченные задачи», «Цели на год»...

4) Создайте контакты Введите необходимые данные о себе. Создайте группы контактов.

5) Определите приоритеты. Создайте приоритеты вашей деятельности.

6) Посмотрите Руководство пользователя Он-лайн

[zitz]

Подскажите каким образом происходит обновление программы. Работаю в данный момент на ЛТ х.хх и сгораю от нетерпения перейти на версию Х.ХХ. Как бы это осуществить на практике не растеряв хранимых данных?

Для обновления устанавливать новую версию нужно в тот же каталог (т.е. поверх текущей), при этом
возникнет вопрос "Папка уже существует, продолжить установку?" нужно ответить "Да".
Ваши данные при этом не пострадают.
Если Вы хотите подстраховаться то сделайте резервную копию на сменный носитель (flash-диск) или в
другую папку через Меню - Файл - Резервная копия, также можно скопировать каталог программы целиком.

[zitz]

Скажи, к примеру, вот есть задача на сегодня.  Я так понял она будет отражаться заголовком в большом поле с права?

Так и есть. Все задачи отображаются на панели задач.

А если задача имеет большой объем информации, как это посмотреть? Например задача встретиться с Ивановым в 10 утра, я щелкнув на эту задачу хочу получить информацию:
- номер телефона
- полное имя
- тему разговора
и т.д. т.п.

Тут можно использовать несколько подходов:
1. Сделать задачу "Встретится с Ивановым в 10 утра", создать контакт "Иванов", куда занести полное имя, номер телефона. У этой задачи делаем подзадачу (Alt+Insert) "Поговорить на тему...", вторую подзадачу "Пригласить попить..." и т.д. и т.п.
Так же внутри этой задачи делаем ссылку (точно также как и добавить задачу, только Ctrl+L) - если второй кнопкой мыши по задаче нажать, то выпадет меню, где будет пункт "Добавить". Вводим название ссылки, к примеру, "Иванов" или там "О Иванове".
Теперь настраиваем ссылку: заходим в ее свойства (Alt+Enter), закладка "Главная", нажимаем на последнюю (синенькую) кнопочку. Высветится диалог "Сообщение", в выпадающем списке выбери "Контакты", нажми на кнопку "..." выбераем там Иванова. Жмем OK, потом еще раз OK. Все ссылка настроена.
Жмем на ее значок (синенькая стрелочка) или на пробел и откроется диалог с данными контакта "Иванов".
2. Упрощенный вариант - делаем просто большую задачу куда все эти данные заносим. В меню Вид можно включить опцию "Переносить по словам" и тогда если задача не влезает то она разбивается на несколько строчек. При редактировании задач (F2) при таком отображении чтобы перейти на новую строку нужно нажать Ctrl+Enter.

Можно ли к запланированным задачам прицеплять файлы из  worda или exsel.?

Можно, все точно также как ссылка на контакт, только жать в закладке "Главная" нужно не синенькую кнопочку, а кнопочку на которой нарисована папочка с файлом (первая кнопка). Открывается ссылка на файл точно также - пробелом или щелчком по значку.
Также можно добавить к задаче заметку, открывается встроенным редактором на вроде Word'a только попроще. Последовательность действий точно такая же: добавляем заметку (Ctrl+N), задаем ей имя, открываем (пробел/щелчок по значку) пишем текст, закрываем (клавиша ESC или крестик в углу, также по Ctrl+Enter закрывается). Туда можно вставлять картинки, файлы, ярлыки, выделять текст разными шрифтами и цветами, из Excel'я таблички можно копировать, можно целиком текст с сайта и т.п.

[SkvNK]

При инсталляции все устанавливается на английском - и интерфейс и пример.
И если интерфйс я заменила сразу, то с примером возилась на англ.языке - т.к. не сразу нашла, как изменить пример. Логичнее было бы выбирать язык на этапе инсталляции.

Порядок действий для перехода на русский:
1. Выбрать в меню Options->Settings
2. В предложенном окне на закладке General в поле Language выбрать значение Russian.
   Жмем OK.
   Интерфейс стал русским, а вот данные, введенные для примера остались на английском. Исправляем.
3. Выбрать в меню Файл->Создать->С демонстрационными данными
    На вопрос:"Сохранить текущие данные?" лучше ответить "Нет" - получите новые тестовые данные на русском, а все прежние английские будут удалены.

[Dimitry188]

Маленькие тонкости, которые полезно знать (я потратил пару часов, пока разобрался):

1. Разделитель посреди "главного окна" содержит такие малозаметные стрелочки.

Если по ним щелкнуть, то непривычный разделитель переместится влево или вправо.
И будет видно "традиционное" расписание недели или список дел.

Впрочем, очень быстро к этому разделителю привыкаешь.

2. Вкладка "Периоды" - это традиционный ежедневник.
Со всеми необходимыми возможностями и гибкой настройкой.

3. Вкладка "Категории" - это на самом деле каталог записей.
Например - задач без привязки к конкретным срокам.


Куда можно просто "сваливать" дела, группируя их по приоритетности,срочности и т.д.

Для более продвинутых пользователей можно использовать метки приоритетности, которые тоже очень гибко настраиваются.

В этой же вкладке можно вести архив дневниковых записей, ссылок, записок на память и т.д.

[Dimitry188]

Пользую третий день.
Полное ощущение, что именно этого мне и не хватало для управления временем и нормальной организации "бизнес-процессов" 

А то погряз в дурацких бумажках, котороые потом приходилось тупо выкидывать.
И что-то обязательно терялось и не успевалось.

А теперь щелк-щелк мышкой - и все несделанное распределил.
Еще щелк-щелк - и разложил все дела на четыре кучки: "сегодня-завтра"-"неделя"-"Месяц"-"Глобальные".



В полном соответствии с заветами тов. Архангельского
(кстати, книжку "ТаймДрайв" тоже отчаянно рекомендую).

А возможность  планировать дела без привязки к конкретной дате, а потом ее доназначать - вообще вещь!

[Dimitry188]

Мне тоже программа нравится.
Написано, где-то можно хранить пароли и прочую личную информацию.
Никак не могу сообразить, как лучше организовать.
Кто-нибудь может объяснить?

А бумажки три месяца писала, но прочитать так ни разу и не собралась - так по всей квартире и валяются.

Посмотри на мою картинку сверху.

Это вкладка "Категории".

Я личную информацию "на потом" храню в папке "заметки".
Информацию о текущих и глобальных целях - в папке "Цели" (и подпапках).

Если нужно будет еще что-то -- добавлю еще папку или подпапку.

И внутрь кладу заметки.
Это полный аналог "болтающихся бумажек".

Пароли можно класть в отдельную папку.

Но для интернет-паролей удобнее использовать отдельную программу, например - RoboForm.

А денежные пароли (кредитки и т.д.) ИМХО лучше вообще на компьютере не хранить.

P.S. если есть привычка к "бумажкам" и спискам -- лучше начинать именно с папки "категории" и составлять просто список дел без привязки к датам.

Это будет полный аналог традиционных "списков дел".

Следующим шагом  - сопоставить каждой бумажке конкретную дату выполнения - тогда они появятся в календаре (вкладка "периоды").

А потом (необходимости) "поиграться" организацией задач в проекты (либо разбиением сложных проектов на отдельные задачи) и назначением ответственных за каждую задачу.

P.S. А еще приоритетами "поиграться".
(Приоритет - это такой критерий, по которому задача или заметка раскрашивается в свой особый цвет)

У меня сейчас список приоритетов такой:
1. Цель дня (когда весь день посвящен чему-то одному. Поездке, например.)

2. Уточняющая или делегируемая задача: какой-нибудь "обзвон", который занимает мало времени, но запускает важный процесс.
Такие задачи обычно лучше выполнять в первую очередь.

3. "Лягушка" - это термин Г. Архангельского. Дело, которое по какой-то причине уже много раз откладывалось. И которое до сих пор как-то не хочется делать.

4. Должно быть сделано обязательно.

5. Хорошо бы сделать.

6. Без приоритета - по умолчанию

7. Необязательно.

8. Регулярная задача. - Та, которая повторяется.

9. Пока под вопросом - Для встреч, которые могут отмениться.

А вот так категории по цветам распределились: