TimeDriver - Организация Времени Мы ВКонтакте  Мы в Twitter  Наш блог  Наша подписка  Content.Mail.Ru
30 Июль 2010, 05:31:26 *
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Вам не пришло письмо с кодом активации?

Войти
Новости:
Последняя версия LeaderTask 6.9.2
Что Вам больше всего нравится в LeaderTask?
 
   Начало   Помощь Поиск Календарь Войти Регистрация  

Страниц: [1]
  Печать  
Автор Тема: Какие дела важные + свободное планирование  (Прочитано 1566 раз) Bookmark and Share
0 Пользователей и 1 Гость смотрят эту тему.
mat701
Новичок
*

Репутация +0/-0
Offline Offline

Сообщений: 3


Просмотр профиля
« : 19 Декабрь 2009, 15:05:59 »

О тайм-менеджменте узнал не очень давно, поэтому проблемки может быть "детские", но тем не менее напишу.

1) Ситуация такая. Пишу себе просто линейный список дел на день, ну например на выходной по дому. Написал, пытаюсь расставить приоритеты и начать делать, но тут вдруг начинает казаться, что все дела в списке делать надо, но они менее важные, а есть более важные дела, которые и надо сейчас делать. Когда сам себе задаю вопрос: "А какие это более важные дела?" - не могу на него ответить, т.к. не знаю. Все-таки делаю дела из списка, но всю дорогу мучает ужасно мысль, что занимаюсь фигней, а не важными делами. К концу дня, правда, просмотр кучи вычеркнутых пунктов приносит исцеление от этой фигни и хорошее настроение. Но вопрос в том, откуда, как вы думаете у меня такие тараканы и как с ними все-таки бороться?

2) Читал тут ЧаВо по GTD и нашел вопрос очень похожий на меня. http://upr.org.ru/Articles/GTDFAQ.htm#22
У меня похожая ситуация. Задач привязанных ко времени в течении дня у меня хорошо если 1%. Еще процентов 10 (может 20) это срочные дела, которые надо делать сразу по поступлению и вопросов по ним нет, и сюда же падают дела, которые точно надо сделать сегодня.
Остальная большая часть дел, это дела которые надо сделать "вообще". И хорошо если половина из них имеет некий дедлайн с погрешностью плюс-минус неделя, а то и две. А оставшаяся половина это дела, которые до меня на этой работе 3 года не были сделаны и еще столько же пролежат. Это как деврь - плохо, что язычок замка не работает, но если все уже 3 года подкладывают тряпочку и дверь фиксируется, то почему бы еще 3 года так не прожить.
Вот отсюда и вопрос, как планировать и выполнять дела такого характера? А может быть тут проблема лежит гораздо глубже и относится к организации всей нашей работы?

Если у кого есть мысли, буду рад почитать и обдумать.
Записан
admin
Администратор
Маэстро
*****

Репутация +90/-3
Offline Offline

Сообщений: 2378



Просмотр профиля WWW
« Ответ #1 : 19 Декабрь 2009, 17:17:55 »

mat701, 1) во первых надо в любом случае узнать какие дела главные. Это очень просто те дела которые принесут максимум результата. во вторых такие дела надо выстроить по порядку от самого главного к неглавным. И делать задачи сверху вниз. Все задачи вы не успеете сделать, а успеете только главные Улыбающийся

2) по этому поводу почитайте пожалуйста это:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,22.0.html

и вот это:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,108.0.html

Записан

Делаю мир лучше!
Alexxa
Мега Модератор
Маэстро
*****

Репутация +221/-6
Offline Offline

Сообщений: 3002



Просмотр профиля
« Ответ #2 : 20 Декабрь 2009, 16:12:54 »

mat701, admin  я бы сказал что с точки зрения математики способ вывести главные дела безупречен. Я как-то хотел чтобы приоритет (реальный, а не библиотека раскраски) рассчитывался как (количество денег)/(затраты времени). И тогда все задачи легко сортируются по приоритету.

Загвоздка в том, что некоторые, особо перспективные дела требуют много времени для достижения цели. А действовать все это время и не получать результата и не иметь законченных дел является сильным демотиватором.

Как я решил проблему аналогичную mat701: в списке есть все(!) дела. и мелочь, длиннее 2-ух минут (GTD) и деревья с глобальными задачами. Основное внимание сосредоточено, разумеется, на главных делах, но если я чувствую, что требуется отдых и мотивация падает, то все серьезные проекты выношу на завтра, а сегодня получаю кучу удовольствия и маленьких побед от реализации "микро-дел". Кстати, если некоторые "микро-дела" затягиваются долго (рекомендую проставлять время создания задачи в наименовании), то "разобраться наконец-то со всей этой ерундой" приносит много удовлетворения!

Но!!! Не стоит увлекаться. Я убедился, что эта вселенная устроенна так, что кучка решенных микропроблем сразу же заменяется новыми, а вот тут надо уже себе сказать "нет" и снова вернуться к масштабным проектам, не смотря на соблазн одерживать микропобеды каждый день!

Кстати, все важные положения своей жизни я нарисовал в интеллект-карте. Рядом с каждым направлением указана цель и мотивирующие мысли. Просмотр интеллект карты помогает "не сбиться" с правильного пути к достижении цели!

Надеюсь, мои решения помогут Вам.
Записан

О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...
a_d
Опытный
*****

Репутация +50/-0
Offline Offline

Сообщений: 608


Просмотр профиля
« Ответ #3 : 20 Декабрь 2009, 16:56:40 »

Я как-то хотел чтобы приоритет (реальный, а не библиотека раскраски) рассчитывался как (количество денег)/(затраты времени).

Не обязательная функция.
О философии: Не все в работе(а тем более в жизни) измеряется деньгами. Потихоньку проходит тот бешеный период революции в государстве, где ни царя, ни флага. Только деньги. И приоритеты будут менятся.
Записан
Alexxa
Мега Модератор
Маэстро
*****

Репутация +221/-6
Offline Offline

Сообщений: 3002



Просмотр профиля
« Ответ #4 : 20 Декабрь 2009, 17:22:43 »

Не об этом речь. В моем случае деньги - частный пример. Можно использовать универсальное "выгода"/время.
Записан

О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...
a_d
Опытный
*****

Репутация +50/-0
Offline Offline

Сообщений: 608


Просмотр профиля
« Ответ #5 : 20 Декабрь 2009, 18:52:23 »

Не об этом речь. В моем случае деньги - частный пример. Можно использовать универсальное "выгода"/время.

Согласен, Но понятие "выгода"  не формализуется. И требует "ручного" управления.
Записан
Alexxa
Мега Модератор
Маэстро
*****

Репутация +221/-6
Offline Offline

Сообщений: 3002



Просмотр профиля
« Ответ #6 : 20 Декабрь 2009, 22:50:44 »

Но в целом-то алгоритм намечен, правда? В ТМ это приходит с опытом, кстати цитата с баша "в тему":

"<капа> у кого есть самоучитель по паркуру
<dred> капа: Гг щас научу едешь в деревню находишь пасеку
<dred> подходишь к самому большому улью
<dred> опрокидываешь его ногой
<dred> и природа сама все подскажет
"
Записан

О характере человека можно судить по тому, как он ведет себя с теми, с кем ему необязательно вести себя хорошо...
ptah
Способный
***

Репутация +7/-0
Offline Offline

Сообщений: 142


www.koptelov.org


Просмотр профиля WWW
« Ответ #7 : 24 Май 2010, 21:20:11 »

Очень рекомендую систему Василия Кислого - http://koptelov.org/uspevatel-vasiliya-kislogo-tajm-menedzhment-i-prochee/
Легкая, дает возможность легко увидеть, что делать в конкретный момент.
И маштабируемая. Работает как на Outlook, так и на ЛТ.
« Последнее редактирование: 25 Май 2010, 00:51:09 от ptah » Записан

Опыты над людьми с Коптеловым Константином - www.koptelov.org
Страниц: [1]
  Печать  
 
Перейти в:  



Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1.11 | SMF © 2006-2009, Simple Machines LLC
SimplePortal 2.3.1 © 2008-2009, SimplePortal
Valid XHTML 1.0! Valid CSS!