Заметки нельзя ликвидировать! Они полезны сами по себе (без привязки к проектам\задачам\контактам)
И идея 3-in-1, ИМХО, не самая лучшая!
нельзя в из апельсина и зайца делать зайцоапельсин!

на функциональности отдельных структурированных заметок можно и нужно создавать БАЗУ ЗНАНИЙ
(хотя я считаю, что идельным для БАЗЫ ЗНАНИЙ является механизм wiki)
Вот к примерухотите Вы в LT держать базу из всех стандартов МСФО (Международные Стандарты Финансовой Отчетности)
просто потому, что Вы ими часто пользуетесь и хотите иметь их всегда под рукой в люимом Вами инструменте "LeaderTask"

Ан нет! Не можете Вы их в LT запизнуть!

Для этого для каждого "Стандарта" вам надл создавать ЗАДАЧУ и уже у ней в виде ЗАМЕТКИ привязывать текст "Стандарта"
НОНСЕНС !!!