МаХи (Маленькие хитрости)

МаХи (или Маленькие Хитрости) от пользователей LT, собранные bad1dab при помощи тех же пользователей LT.

В целях поддержки 1_76 в его нелегком труде по идентификации, систематизированию и представлению необходимой информации, загадочным образом миновавшей Справку, решился на пробный пуск давно назревшей темы "Маленькие Хитрости от пользователей LeaderTask".

В случае, если ноша окажется непосильной, прошу энтузиастов создавать рядом темы с аналогичным названием.

Итак - начнем, а дальше посмотрим.
Нумерация пунктов пока произвольная.
Критика принимается.
Конструктивная критика приветствуется.

1. sezhur из г. Херсона выдвигает блестящую идею не совсем традиционного использования планировщика для упорядочивания сельхозработ на приусадебном участке. Если условиться, что Контакты - это Культуры, Проекты - это агроприемы, Грядки и Участки - кайросы места, т.е. Категории, то остальное становится очевидным. Система напоминаний, хранение рецептов в Заметках. Ссылки на дополнительную информацию в интернете и в локальных папках. Вот что значит свежий взгляд на программу! Автор за идею получил сразу несколько плюсов в репутацию.
Подробности здесь http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2625.msg19180.html#msg19180

2. Кое-что о работе с фильтрами:

Для удобной фильтрации Заметок, не относящихся к какой-либо Задаче, Terminus предлагает создать Категорию Блокнот http://www.timedriver.ru/index.php/topic,805.msg18157.html#msg18157

Для похожих целей для ведения Дневника при помощи Заметок Alexxa предлагает создать проект Дневник
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,748.msg6665.html#msg6665
Если при этом не забывать про сочетание клавиш Ctrl+D, подставляющее в любое текстовое поле Дату и Время, и учитывать добавления от ZetSeven http://www.timedriver.ru/index.php/topic,748.msg6696.html#msg6696, то все получится.
Итак, для создания дневниковой записи:
   0. Alt+Ctrl+A - вызов LT из трея (если он ещё там);
   1. Ctrl+N - создается заметка;
   2. Ctrl+D - в название заметки вставляются дата и время;
   3. Enter - открывается текстовое поле, в которое собственно и вносится Дневниковая запись.
   4. Тут придется браться за мышку. Кнопка "Сохранить и закрыть". А можно и не браться. Клавиша Esc закрывает окно комментария, а на вопрос программы о сохранении изменений можно ответить уверенным нажатием клавиши Enter.
   5. Alt+Enter - открывается окно свойств заметки, в которой проставляется категория "Дневник". Или проект "Дневник", тут уж кому как нравится. Сделали? Поздравляю, Вы начали вести Дневник!
А, создав фильтр "Дневник" и сделав его избранным, вы легко можете вызывать его из контекстного меню, появляющегося при клике правой кнопкой мыши на значке LeaderTask в системном трее.

По рекомендации Do_zent внес сюда также совет, как организовать фильтр для задач типа "Входящие":
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3244.msg23334.html#msg23334
Тут главное - не забывать его включать... Веселый

Как можно быстро фиксировать гениальные мысли при свернутом LeaderTask, чтобы они сразу попадали в папку Входящие, рассказывает zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,5126.msg35656.html#msg35656

И об избранном фильтре "Сегодня" рассказывает zitz

А вот еще пример от Do_zent использования фильтров для работы с задачами, срок которых наступит "когда-нибудь":
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4954.msg34035.html#msg34035

3. Способ скрыть из Календаря и списка задач Задачи с напоминаниями, и чтобы при этом сами напоминания срабатывали, предлагает Velrus:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,63.msg18870.html#msg18870
Там же описана возможность запуска исполняемых файлов при помощи ссылки на них (В Справке это тоже есть, но кто сейчас читает Справку?)

4. Можно ли присваивать Проектам Категории? Нельзя. Но если очень хочется, то у Alderman есть решение, как это можно обойти.
Надо всего лишь изменить точку зрения:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2528.msg19638.html#msg19638
С ним согласен a_d:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2528.msg19651.html#msg19651
А почему нельзя - отвечает zitz

5. Как можно раскрасить задачи для большей наглядности? В настоящий момент это можно сделать с помощью специально созданных для этого приоритетов, как это сделала Ira:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,1066.msg9617.html#msg9617
Также lenin делится своим способом перекрасить выполненные задачи. Для этого он создал приоритет "Выполнено".
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2690.msg21210.html#msg21210
От себя добавлю, что тоже создал ряд приоритетов, на самом деле приоритетами не являющихся. Например "На выезде". Теперь в Календаре я вижу задачи, для решения которых мне надо уехать из офиса. Они у меня обозначены ядовито-синим цветом. http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2032.msg14991.html#msg14991
Основной минус такого способа - приоритет остается приоритетом, поэтому в списке задач задача и сортируется соответственно...

6. Для пользователей мобильной версии, страдающих от отсутствия ярлыка программы на экране "Сегодня" есть рецепт от пользователя SorNik:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2469.msg19371.html#msg19371.
На ВМ6 тоже работает, проверено.
UPD: для новых версий не актуально.

7. Горячие клавиши для работы в Заметках напоминает admin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2721.msg19869.html#msg19869
Кроме того, Doskin напоминает о возможности закрыть редактируемый коментарий при помощи клавиши Esc:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3399.msg24951.html#msg24951
А еще ссылки на перечень горячих клавиш есть в ФАКе
А ещё перечень горячих клавиш есть в Справке
А ещё у нас на форуме появились WIKI,так вот там тоже есть перечень горячих клавиш.

8. Как настроить периоды и фильтры, чтобы можно было увидеть все дела на сегодня, советуют Alderman и SIA:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2221.msg16115.html#msg16115
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2221.msg16234.html#msg16234
Да и вообще тема интересная, советую почитать всю

9. О том, как можно сгруппировать Проекты в соответствии с древнеиндийской философией, рассказывает MichaelKiev:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2750.msg19994.html#msg19994
Тут главное палку не перегнуть, и Контакты по кастам не рассортировать...

10. Книгу Дэвида Аллена "Как разобраться с делами" (Getting Things Done) можно почитать в том числе и здесь http://upr.org.ru/Articles/GTD/Content.htm, сообщает Invisible
А здесь - русский ФАК по ГТД http://upr.org.ru/Articles/GTDFAQ.htm от Дэвида Аллена
А что такое GTD, можно узнать в Википедии
А для тех, кому скучно читать умные книжки, есть переложение этой системы на язык американского капрала от Васи Кислого

11. Поле Длительность в свойствах задачи можно использовать и так, как предлагает Alderman:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2768.msg20110.html#msg20110

12. Как быстро выбрать год с помощью мыши, советует 1_76:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2789.msg20392.html#msg20392
Т.е. можно, конечно, и ручками вбить, но если кто хочет - может воспользоваться.
И дополнение от MinistrBob: http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2702.msg25888.html#msg25888

13. О том, как располагаются задачи в режиме "без сортировки", рассказывает Alderman. Думаю, полезная информация для начинающих изучать программу: http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2801.msg20598.html#msg20598

14. Как увидеть в Навигаторе импортированые из Outlook Контакты рассказывает lenin http://www.timedriver.ru/index.php/topic,1210.msg20626.html#msg20626

15. Как добиться, чтобы при печати выводилась не одна строчка от задачи, а весь текст, отвечает zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,1707.msg20937.html#msg20937
На аналогичный вопрос отвечает Doskin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3008.msg22376.html#msg22376
Вообще-то тема пользуется популярностью

16. Поиском по форуму тоже надо пользоваться с умом, сообщает 1_76:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,393.msg3177.html#msg3177
Оказывается, чтобы поиск выполнялся по всему форуму,а не по текущей теме, перед поиском необходимо перейти на главную страницу форума

17. Как отсортировать задачи, которым не назначени ни одна категория и которые не принадлежат ни одному проекту? Свой способ предлагает lenin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2742.msg19915.html#msg19915

18. О своем способе работы с контактными данными рассказывает Alderman:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2846.msg21257.html#msg21257
Для полезных советов этого пользователя уже можно заводить отдельную тему Веселый

19. Как уменьшить риск потери данных на флешке советует Do_zent:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2913.msg21531.html#msg21531
Чтобы случайно не терять данные при работе LT с флешки, Ed777 предлагает пользоваться специальной программой, проверяющей корректность отключения флешек и других USB-устройств:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2913.msg22598.html#msg22598
У меня тоже пропала информация с флешки. Правда, несколько по другой причине. Восстановить смог с помощью программы R-Studio.
http://serviscentr.com.ua/index.php/2008-11-05-13-49-48/152-2009-03-18-12-29-36
А кое-что про работу с "потерянной" базой данных рассказывает zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3212.msg23204.html#msg23204

20. Некоторые пользователи спрашивают, можно ли через LT запускать другие программы? Можно. Для тех, кто невнимательно читал п.3, напоминаю: Создайте ссылку на файл запуска этой программы, а саму ссылку поместите в созданную Вами категорию ПРОГРАММЫ.
Примерно таким же способом можно запускать файл СПРАВКИ. Подробное обсуждение с разъяснениями NA здесь:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,5093.msg35121.html#msg35121
А если кому-то нужно запускать программу или фильм в нужное время, по расписанию, то и это можно сделать с помощью напоминаний. Советует zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,424.msg3418.html#msg3418

21. Как, используя существующие возможности ЛТ, визуально определять задачи с приближающимся дедлайном, рассказывает Alexxa:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2927.msg21689.html#msg21689

22. Do_zent советует обратить внимание:
О быстром переключении между Задачами и Календарем сочетаниями клавиш Ctrl + Alt + Влево/Вправо напоминает Zitz
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2553.msg19171.html#msg19171
Тут главное - не перестараться

. На моем ноутбуке этим сочетанием клавиш осуществляется поворот экрана...
Поэтому я действую по простому:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3392.msg24229.html#msg24229
А еще появилась возможность сделать это через меню: Вид->Переместить влево/вправо
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3929.msg27495.html#msg27495
А Doskin иллюстрирует, как это делать мышкой:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4008.msg27880.html#msg27880

23. А здесь Alexxa рассказывает о понятиях Встреча и Задача и их реализации в ЛТ:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2911.msg21705.html#msg21705

24. Как распечатать отдельно взятую задачу с её подзадачами. Спрашивает a_d, отвечает zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2947.msg22029.html#msg22029

25. Кое-что о работе со ссылками освещает Alderman:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2982.msg22187.html#msg22187

26. Сфинкс напоминает о возможностях вставки гиперссылок в документах Microsoft Office (многие не знают, а остальные забыли):
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2542.msg22293.html#msg22293

27. Своим использованием LT для работы с клиентами (miniCRM) делится Alexxa:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2996.msg22286.html#msg22286

28. Пока нет в Справке, для новичков добавлю сюда.
Панели Задачи и Календарь - выдвижные. Можно открыть их одновременно, можно задвигать по мере необходимости, открывая только Задачи или только Календарь. Делается это с помощью маленьких незаметных треугольничков-стрелочек:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,982.msg22641.html#msg22641
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4008.msg27880.html#msg27880
А Календарь в Навигаторе можно располагать вертикально, месяц над месяцем; для этого надо кликнуть на кнопке "Сегодня" правой мышкой и в контекстном меню выбрать цифру 2:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3101.msg22716.html#msg22716

29. Как сейчас можно работать со списком последовательных задач, рассказывает Alexxa (скриншот можно посмотреть сообщением выше от Doskin'a:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,604.msg22703.html#msg22704

30. Если у контакта несколько телефонов, расположить их в свойствах контакта в порядке актуальности помогут сочетания клавиш Ctrl+стрелка вверх (вниз), напоминает zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3109.msg22844.html#msg22844

31. На всякий случай напомню, что для получения мобильной (портабельной, portable) версии LeaderTask достаточно скопировать папку Almeza из Program Files (или Documents and Settings, тут уж у кого как получилось) и записать её на флешку. После чего запускать программу на любом компьютере. Эта секретная информация доступна в одном месте - в Справке на сайте программы.
Не забудьте про одну тонкость - если уж Вы скопировали программу на флешку, то работайте с неё всегда, так как база с вашей информацией также будет находиться на флешке в папке Almeza\LeaderTask\Data.
А ещё можно почитать вот эту тему http://www.timedriver.ru/index.php/topic,570.msg4854.html#msg4854, тут тоже есть интересная информация

32. Для того, чтобы дочерняя задача сразу получала все атрибуты родительской (контакты, категории, проекты), Alderman предлагает создавать её как подзадачу (Alt+Ins или правый клик мышью "добавить подзадачу"), а не перетаскивать после создания:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2557.msg24103.html#msg24103
UPD: В настоящее время справедливо, только если подзадачу создавать в том же фильтре, что и родительская задача.

33. Для того, чтобы ознакомиться с понятием кайрос, Alexxa предлагает прочесть интересную статью Стратегическое планирование: простые инструменты решения сложных задач

34. О том, как сортировать по двум колонкам, используя комбинацию клавиш Shift+click, рассказывает Alexxa:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,1430.msg12211.html#msg12211
А как можно отсортировать задачи, не входящие ни в один проект, объясняет a_d:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4011.msg27888.html#msg27888

35. Как, используя существующие инструменты, создать отчет о проделанной работе за определенный период? Doskin видит два варианта:
- Присваивать всем завершенным задачам категорию "Выполнено";
- Выделить все нужные завершенные задачи мышью и печатать выделенный фрагмент
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2883.msg24396.html#msg24396

36. Ещё один совет от Alderman о том, как открыть нужную папку в несколько кликов, не лазая по всему винчестеру. Открыть свойства ссылки - скопировать ссылку - вставить в адресную строку Проводника (или Интернет-Эксплорера или Тотал Коммандера и т.д.) - отрезать имя файла - нажать на Enter. На словах длинновато, на деле не очень, к тому же избавляет от поисков.
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3416.msg24430.html#msg24430

37. Doskin советует для поручения нескольких задач одному исполнителю выделить их все и перетащить в Навигатор на нужного сотрудника:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,2078.msg24472.html#msg24472

38. Уже работает UNDO-REDO на изменение статуса задачи на "Завершено". Правда, как подметил Doskin, пока только в том случае, если этот статус присвоить задаче с помощью клавиши "Пробел", а не каким-нибудь другим способом. Ждем продолжения...

39. zitz подсмотрел у ProstoChudo, как можно в карточку одного контакта забить много дополнительной информации. Можно, например, вместо фамилии клиента вбить текст "Аня-секретарь", а в поле "Отображать как" написать наименование фирмы. Остальные секреты быстрого внесения информации можно узнать, написав ProstoChudo в личные сообщения. Я думаю, там ещё много секретов

http://www.timedriver.ru/index.php/topic,349.msg24954.html#msg24954

40. Начиная с версии 6.5.5 у статусов и таблиц можно менять иконки на нарисованные пользователями LeaderTask:
Doskin, Can4ez, strange, RaPitan и, может быть скоро будут и другие.
Механизм замены стандартных иконок описан zitz здесь:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3361.msg24025.html#msg24025
Готовые наборы иконок лежат здесь:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3338.msg23912.html#msg23912
А здесь - суперподробное описание от Doskin'a:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3632.msg25740.html#msg25740

41. Есть тема о том, какие системы работы в LeaderTask применяют форумчане.

42. В целях борьбы со снижением скорости загрузки и работы программы применяю следующий способ:
а) Создаю архив задач (Файл -> Сохранить как...) с названием "Archiv_2008" и сохраняю его в созданную для этого папку "Архивы" на диске.
б) Удаляю все завершенные и выполненные задачи за прошлые годы. Сохраняю получившийся перечень только новых задач как "New_2009" (Файл -> Сохранить как...)
Без груза завершенных задач программа работает гораздо быстрее. А просмотреть их всегда можно, загрузив файл из архива. После просмотра возвращаюсь на New_2009. Можно архивировать и чаще, чем раз в год. Главное - не забыть каждый раз перед просмотром файла из архива сохранить актуальный файл как "New_2009", или как там вы его назвали Веселый

43. Как использовать LeaderTask для изучения иностранных слов, очень подробно описал Salanar:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3755.msg26379.html#msg26379

44. Как вставлять в задачи ссылки на другие задачи LeaderTask, рассказывает naumov13:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3770.msg26446.html#msg26446

45. Doskin разъясняет, для чего служит чекбокс "Группировать" в свойствах проектов:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3820.msg26857.html#msg26857

46. Как перетащить ссылку в задачу, рассказывает Doskin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3899.0/topicseen.html

47. Чтобы избежать случайного закрытия планировщика при нажатии на "крестик", Doskin советует зайти в Настройки-Основные и поставить галочку "Закрывать в трей". После этого программа не закрывается, а сворачивается в трей, а закрыть её станет возможно из контекстного меню, вызываемого по правому клику мыши на значке в трее:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3971.msg27776.html#msg27776

48. При работе LeaderTask с флешки для правильной работы ссылок 1_76 и Ярик советуют:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3302.0.html#msg23687
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,570.0.html

49. Подсмотрел в одном дневнике разъяснение понятий дедлайна и редлайна. Мне понравилось:
http://clique.diary.ru/p64829959.htm

50. zitz объясняет, почему пользователям Висты лучше устанавливать ЛТ не в папку "Program Files", а в папку "Мои документы":
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4201.msg29839.html#msg29839

51. Как настраивать повторы, рассказывает и иллюстрирует Doskin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4261.msg30056.html#msg30056

52. Про возможность обновления из архива рассказывает xxxxxx:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,3232.msg30129.html#msg30129

53. Для работы разных пользователей за одним компьютером можно воспользоваться советом от admin:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4378.msg30288.html#msg30288

54. Как перенести LeaderTask с одного компьютера на другой, объясняет zitz:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4479.0/topicseen.html

55. Для тех, кому очень хочется поменять название папки "Входящие", tarabas предлагает вот такое решение:
http://www.timedriver.ru/index.php?topic=4706.msg32447#msg32447
Обязательно почитайте пояснения zitz!
Про переименование статусов рассказывает NA:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4090.msg36287.html#msg36287

56. NA советует, как можно перенести контакты, содержащиеся в Excel:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4768.msg32784.html#msg32784

57. Пример создания шаблона проекта и его использования от yusl:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4966.msg35285.html#msg35285

58. Алгоритм поиска контактов предлагает zitz и уточняет NA:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,4829.msg34754.html#msg34754

59. Как сделать, чтобы Заметки не попадали в Календарь, и при этом их можно было сортировать по датам, советует yusl:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,5161.msg35740.html#msg35740

60. На вопрос, как удобнее работать с Проектами, отвечают yusl, Do_zent и NA
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,5212.msg36211.html#msg36211

Отдельной темы заслуживают приемы работы с ЛТ, предложенные Alexxa. Даже не знаю, как подступиться Веселый

. Начните хотя бы отсюда:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,442.0.html
или даже отсюда:
http://www.timedriver.ru/index.php/topic,108.0.html

И не забываем про:
Справку
ЧаВо (FAQ)
WIKI (куда-то пропали...)

Если же и там ничего не нашли, задайте вопрос на форуме в разделе Вопросы, и Вам помогут. Мне помогали. Вот, помнится, был один смешной случай...

Продолжение следует...